（個人情報保護方針）
一般社団法人さいたま新都心エリアマネジメント（以下「当法人」という。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、関連法令およびガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取り扱いおよび安全管理に努めます。
１．基本姿勢
当法人は、本方針を実行するため、個人情報の取り扱いに関する内部規程および管理体制を整備し、役員、職員、従業員ならびに業務委託先等の関係者に対し、個人情報保護の重要性を周知徹底します。
また、社会情勢や法令改正等を踏まえ、継続的に見直しおよび改善を行います。
２．個人情報の取得
当法人は、個人情報を取得するにあたり、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段により取得します。
偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。
３．個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 当法人が主催、共催、後援または協力するイベント、事業、講座、会議等の企画・運営・連絡・管理
- 行政機関（国、都道府県、市町村等）との連携事業、委託事業、補助事業および共催事業の実施・報告・評価
- 会員、参加者、協力団体、関係事業者との連絡調整および事務手続き
- お問い合わせ、ご相談、ご意見等への対応
- 各種資料、広報物、活動報告書等の送付
- 法令または契約に基づく義務の履行
- 上記各利用目的に付随する業務の遂行
４．利用目的の遵守
当法人は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
利用目的を変更する場合には、変更後の利用目的をあらかじめ本人に通知または公表し、必要に応じて同意を取得します。
５．個人情報の第三者提供
当法人は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合
- 当法人が主催・共催・連携する事業の運営に必要な範囲において、行政機関、共催団体、業務委託先等に提供する場合
（この場合、当該提供先に対し、個人情報の適切な管理を求めます）
６．個人情報の委託
当法人は、業務遂行上必要な範囲において、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。
その場合には、委託先の適格性を十分に審査し、契約等により個人情報の適切な管理および守秘義務を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
７．個人情報の安全管理
当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、速やかに事実関係を把握し、必要な対応および再発防止策を講じます。
８．個人情報の開示・訂正・利用停止等
当法人は、本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に基づき、合理的な範囲内で速やかに対応します。
９．プライバシーポリシーの変更
当法人は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを予告なく改定することがあります。
改定後のプライバシーポリシーは、当法人Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
１０．お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
一般社団法人さいたま新都心エリアマネジメント
〒330-0843
さいたま市大宮区吉敷町4丁目263番地1
